Tomorrow.io, la principale Resilience Platform™ al mondo, consente ai settori pubblico e privato di mitigare l’impatto delle condizioni meteorologiche sulle proprie operazioni. Grazie alla sua costellazione di satelliti in continua espansione, integra dati avanzati in modelli proprietari per offrire insight predittivi senza precedenti tramite la sua Resilience Platform™. Questo permette alle organizzazioni di anticipare e gestire le interruzioni causate dal meteo, garantendo resilienza e continuità in qualsiasi condizione. Ad esempio, una compagnia di assicurazioni auto può avvisare i propri assicurati di spostare l’auto in caso di grandine in arrivo.
Poiché Tomorrow.io supporta un’ampia gamma di settori e casi d’uso, l’azienda ha dovuto affrontare sfide nel scalare contenuti video personalizzati e di forte impatto per supportare i suoi diversi pubblici, aumentare l’efficienza, amplificare la presenza dei dirigenti e guidare la strategia dei contenuti.
Fare affidamento su uno stack di IA per scalare le attività di marketing
Il team marketing di Tomorrow.io opera con un ampio raggio d’azione e una struttura snella, composto da soli cinque membri. Per competere con organizzazioni più grandi, dotate di risorse di marketing praticamente illimitate, Kelly Peters, Director of Marketing, sfrutta strategie e stack tecnologici basati sull’AI.
“We serve a lot of different business units. We need to stand out as any marketing team does. But also given our size, be especially scrappy,” said Peters. “That’s why we heavily leaned into and embraced AI versus passively reacting.”
Il team marketing di Tomorrow.io punta fortemente sui video. Sono una parte fondamentale della loro strategia di marketing, sia in ottica SEO che di coinvolgimento del pubblico. Tuttavia, la produzione video tradizionale richiede molto tempo, poiché necessita di coordinamento con i dirigenti, i videomaker e di un ampio lavoro di post-produzione.
«Sappiamo che i video coinvolgeranno le persone in modo più efficace e avranno un impatto maggiore dal punto di vista del brand», ha detto Peters. «Li consideriamo fondamentali per il futuro del marketing».
To take a more ABM-style approach, the team needed a way to scale personalized content at the account and individual level and maintain consistency across a growing range of outputs. That’s what led them to HeyGen.
Trovare la piattaforma giusta per la propria macchina dei contenuti
Dopo aver utilizzato Synthesia, il team si è reso conto che non soddisfaceva le proprie esigenze in termini di qualità degli avatar. Tomorrow.io ha scelto HeyGen per i suoi avatar AI realistici e per la possibilità di creare e inviare video personalizzati dei dirigenti.
“Una delle sfide che affrontavamo prima di usare HeyGen era sicuramente il fattore tempo. Servono settimane per realizzare una pubblicità o un video davvero bello e dall’aspetto professionale. E stavamo cercando di ridurre drasticamente quei tempi”, ha detto Madison Sofield, AI Content Strategy and Video Creation presso Tomorrow.io.
Ora, HeyGen alimenta la macchina dei contenuti quotidiani di Tomorrow.io e si integra perfettamente nei suoi flussi di lavoro. Il team utilizza la piattaforma per produrre contenuti video che possono essere riadattati in vari formati, dai video dimostrativi di prodotto e i video dei dirigenti ai post sui social media e alle campagne email.
“La maggior parte dei team di marketing pianifica i contenuti scritti e da quelli crea i video. Noi invece partiamo dai contenuti video e li trasformiamo in contenuti testuali”, ha detto Ruth Favela, AI Marketing Manager. “Ci siamo resi conto che potevamo semplicemente iniziare da un video che può essere trasformato in molteplici contenuti diversi.”
For example, Tomorrow.io uses HeyGen to create AI avatars of executives, including its CMO, and produce personalized video content for high-value prospects. All the team has to do is meet with a stakeholder to define goals, use ChatGPT or Claude to write a script, put it into HeyGen to generate an avatar video, and export it for post-production—all with AI. The final videos are then integrated into distribution channels.
«Quando ho visto il mio primo video HeyGen, è stato allo stesso tempo davvero fantastico ma anche molto strano, perché in pratica avevo creato un video del mio capo. Mi sembrava di avere tantissimo potere tra le mani, ma era anche davvero bello perché ho potuto subito creare qualcosa per le nostre inserzioni», ha detto Madison.
Oltre al marketing, gli avatar AI di HeyGen hanno trovato applicazione in diversi reparti, con potenziali casi d’uso come moduli di formazione o video di assistenza clienti. «Il nostro team marketing è ormai diventato un punto di riferimento nella leadership del marketing AI, sia all’interno dell’azienda che all’esterno», ha dichiarato Peters.
Converting AI video into high-level marketing
HeyGen è diventato una parte fondamentale della strategia di contenuti di Tomorrow.io, consentendo al team di aumentare la produzione e migliorare il coinvolgimento senza compromettere la qualità. Semplificando la produzione video e rendendo possibile una comunicazione personalizzata, HeyGen ha aiutato Tomorrow.io a ripensare il potenziale del video nelle proprie attività di marketing.
The adoption of HeyGen drastically reduced video production timelines, with team members creating polished videos in hours instead of weeks. With HeyGen, the team now creates videos in just two days instead of a full week, accelerating campaign velocity and allowing them to meet rising content demands. The scalability and personalization achieved with HeyGen transformed Tomorrow.io’s ability to engage its audiences and enhance the buyer’s journey without exhausting internal resources.
“I can't even imagine doing it with a traditional video setup,” said Madison. “We would have to bring in a videographer, have the executive read a minute-long script, and wait for the footage.”
Tomorrow.io shows how advanced AI tools can enable small teams to compete with industry giants, driving innovation and operational excellence while transforming how organizations connect with their audiences.
With a team of just 3–5 marketers producing an enterprise-level volume of content, Tomorrow.io demonstrates how AI unlocks disproportionate impact for lean, high-performing teams. In total, the team saves an estimated 2–3 months annually on video production by eliminating traditional shoot logistics, back-and-forth edits, and contractor time.
“It’s not just the time savings. It’s the fact that by not having to spend that time on the ad, I can think more about bigger projects like documentaries or campaigns I wouldn’t have even conceptualized before having this tool,” said Peters.
